【経験談】仕事が超効率化される考え方に誰でもなれる方法

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この記事は約6分で読めます。

仕事の効率が悪いっていわれる…

このような人は多いですよね。

この記事ではその悩みを解決します。

結論から言うと,

目的から考えるようになれればOK

目的思考ができるようになれば

・仕事は超効率アップ

・仕事が早いといわれる

・無駄な仕事をしないようになる

・頼られる

・尊敬される

このようなメリットがあります。

世の中の成功者たちはこの思考法を無意識にしています。

この記事では成功者の思考法になれる具体的な方法を書いています。

 

解説していきます!

この記事を書いた人
おこめ

受験生初期で462点(5割)をとり志望校E判定に絶望|1年間猛勉強の末に802点まで到達(9割)|英語・生物の教員経験アリ|英語大キライで英語圏留学経験ないながらもTOEIC815点・英検準1級|広島大学大学院教育学研究科|趣味はロードバイク・サウナ・キャンプ
受験情報を中心に役立つ情報を発信していきます

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仕事が非効率な原因:目的を考えていない

Woman expressing strong various feelings and emotions. Girl suffering from distracted behavior and mood changes. Vector illustration for mental disorder, psychology, stress, crisis concept

例えば広報の仕事をしていたとしましょう。

上司
上司

〜についての記事を書いていくれない?

といわれ,あなたはある記事の執筆担当になりました。

 

時間をかけ,うんうんと悩み,自分なりに書き上げ,上司にチェックしてもらうと

違う!こんなことが伝えたいんじゃない!

と一蹴された。

 

これに似た経験をしている人はたくさんいますよね。

おこめ
おこめ

おこめは論文を書くときに教授によくこんなことを言われていました笑

 

どうしてこのようなことがよく起こってしまうのでしょうか。

この失敗の原因は

目的が共有できていないから

ことです。

 

上司が考えていた記事の目的は

上司
上司

記事を読むことで,読者に〜のようになって欲しいな…

記事は何かしらの目的があって発信されています。

  • 少年マンガ雑誌であれば「人を楽しませたい」
  • ファッション雑誌であれば「流行を作り出したい」
  • ライフスタイル雑誌であれば「満足なライフスタイルに近づいて欲しい」

 

しかし,部下である記事の担当者は

〜についての内容さえ書けばいい!

このように記事の目的が上司と担当者で大きく違ってしまっているんです。

 

このような現象はどこでもよく起こることです。

 

上司はたいてい会社の運営に関わる視点から物事を考えています。

仕事はいろいろありますが,会社の利益につながるようにすべての仕事を工夫しながら改善していかなければなりません。

 

しかし,部下はどうでしょう。

部下は自分の仕事をするだけで精一杯だったり,

仕事の疲れを癒すために休日を楽しく過ごすことで頭がいっぱいだったり,

自分の手元のことをすることに集中していて会社全体の目的が見えていない場合が多いんです。

 

こんな上司と部下であれば,目的に違いがある人同士であれば,

二人で行う作業はとても効率が悪いものになってしまします。

 

目的の違いでうまく関係が築けず,パワハラ問題になるケースもよくありますよね。

超効率的な思考法:目的思考

こんな二人に必要な考え方は目的思考になります。

 

部下
部下

上司はどうしてこの記事を書けといったんだろう…そもそもどうしてこの記事が必要なのだろう…

このように

・目的

・存在意義

・理由

これらを理解するクセを身につけることができれば,世界が全く違ってきます

 

新入社員であれば,なかなか会社の目的を判断することは難しいと思うので,

すぐに上司に聞いてみるといいと思います。

部下
部下

そんなくだらんこと聞くな!って怒られそう…

指導者側は忙しいことが多いので,簡単な質問をすると怒られるなんてことはよくありますよね笑

でもさっきあげた

・目的

・存在意義

・理由

これらに関しては簡単な質問というわけではなく,

組織が円滑に機能していく上で必ず必要な説明になります。

この3つの説明を怠るような上司はあまり良い上司と言えないかもしれませんね笑

おこめ
おこめ

思い切ってきいてみましょう!

目的思考になる具体的な方法

目的思考最高!これから目的思考で行こう!

とは言え,なかなかすぐに目的思考になるのは難しいです。

 

考え方を変えるには,習慣化が大切になります。

「目的思考」を身につけるための具体的な習慣化の方法は

やるべきことに「目的」と「目的を叶える方法」を分けて考えるようにする

 

この習慣を仕事が来るたびにしていけば,必ず目的思考を手に入れることができます。

もう少し具体的に見ていきましょう。

 

会社の商品の広報係がいる。

会社の新商品をアピールすることになった。

そして,商品開発の記事を雑誌に載せることになり,記事の執筆をお願いされた。

今回考えるべき「目的」は

商品をアピールすることは会社にとって必要なことなのか

です。

ええ!そこまで考える必要ある??

おこめ
おこめ

必要あります!ここがかなり重要なところになってきます。

商品アピールの意義を考えると

・投資家に投資してもらいやすくなる

・消費者に認知され買ってもらいやすくなる

・提携企業にもブランディングになり,より良い取引先を見つけることができる

例えばこれらの目的があるとしましょう。

これらの「目的」に最も成果が上げられる方法が

雑誌による宣伝

と上が判断したと言うことになります。

 

これらの目的をしっかり理解できていれば

投資家にも,消費者にも,取引先にも好印象を持ってもらえるよう記事をかこう!

と考えることができるようになり,

目的に対して必要なものを取り入れ,不必要なものを書かないようになる。

つまり,超効率的に記事を書き上げることができます。

 

一朝一夕に目的思考が身に付くものではありませんが,習慣化して徐々に力をつけていけば必ず身に付きます。

習慣化の方法は他の記事で書いているので参考にしてください。

さいごに

  • 仕事が超効率的になる方法として目的思考になると良いこと
  • 目的思考になるための具体的な方法と習慣化

これらについて話しました。

世の中の成功者は必ずこの目的思考を持っています。

 

メジャーリーガーの大谷選手が高校生のころから目的をまとめるマンダラートを作っていたことは有名ですよね。

詳しくは下の記事で書いてます。

読者の皆さんも目的思考を身につけて超効率ライフを手に入れられることを願っています。

他にも成長ノウハウを発信しているので「自分を伸ばす力」のカテゴリーを参考にしてください。

おこめ
おこめ

今日もありがとうございましたー!

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